Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person für die Datenbearbeitung

Verantwortliche Person für die Datenbearbeitung und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist:
Dominik Gubelmann
Thunersee-Yachtclub
Sonnmattweg 19
CH-3604 Thun
president@tyc.ch

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten
Die nachfolgend aufgezeigten Be- bzw. Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen nach neuem Datenschutzgesetz (DSG).

Grundsätze
Der Vorstand und die mit datenverarbeitenden Tätigkeiten betrauten Personen halten bei der Datenverarbeitung folgende Grundsätze ein:

• Grundsatz der Zweckbindung: Personendaten dürfen nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft werden und im Anschluss nur so bearbeitet werden, dass es mit diesem Zweck vereinbar ist.
• Grundsatz der Transparenz: Die Vereinsmitglieder müssen informiert werden, wenn ihre Personendaten an Dritte oder andere Mitglieder bekanntgegeben werden. Weiter müssen sie bei einer Bekanntgabe über Empfänger und Zweck in Kenntnis gesetzt werden.
• Grundsatz der Verhältnismässigkeit: Es dürfen nur Daten bearbeitet werden, die zur Erfüllung des Vereinszwecks wirklich notwendig sind.

Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich deaktiviert, gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben die Möglichkeit per Mail an den Verantwortlichen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der vorgesehenen Speicherfristen. Eine Sperrung oder Löschung können aber gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Bspw. Buchhaltungsführung gem. OR).

Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.

Links
Für externe Websites, zu denen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Es wird für diese keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.

3. Zweck der Datenerfassung

3.1 Datenerfassung im Rahmen der Vereinstätigkeit

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zu Vereinszwecken zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Formulare, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Insbesondere werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Mitgliedschaft
• Führung des Adressverzeichnisses und der Vereinshistorie im Rahmen des Thunersee-Yachtclub Jahrbuchs
• Führung des Bootsregisters und des Hafenplans

3.1.1 Durchführung der Mitgliedschaft

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. indem Sie ein Beitrittsformular ausfüllen, einen Bootsplatz beantragen oder sich mittels Kontakt- oder Mutationsformular bei uns melden. Solche personenbezogenen Daten können bestehen aus Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Adresse und Mobiltelefon- oder anderer Telefonnummern sowie dem jeweiligen Formularzweck dienlichen Zusatzinformationen.

Wenn Sie ein Kontaktformular mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. ausfüllen, verwenden wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Fragen, zur Zusendung von Informationen oder zur Ausführung sonstiger Aufgaben, die Sie uns stellen.

Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden E-Mail-Adresse, Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift) verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Für die Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, Anschrift, ggf. Informationen zu Booten und Leistungsbezug) in unserem Buchhaltungssystem.

Für die Funktionsweise unserer Zutrittskontrolle verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, Mitgliederkategorie). Das System für die Zutrittskontrolle verfügt über eine Archivierung hinsichtlich Gebäudezutritt von 3 Monaten, danach werden die Daten gelöscht.

Für die Funktionsweise unseres Kassensystems und die Bezahlung per Badge verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, Mitgliederkategorie) und die bezogenen Leistungen gemäss buchhalterischer Vorgaben.

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten können Fotos erstellt und auf der Homepage oder im Jahrbuch veröffentlicht werden.

3.1.2 Führung des Adressverzeichnisses und der Vereinshistorie im Rahmen des Thunersee-Yachtclub Jahrbuchs

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Vereinsorgan (Thunersee-Yachtclub Jahrbuch) mit entsprechenden Kontaktdaten an die Mitglieder zu versenden. Diese interne Veröffentlichung dient dem primären Zweck, um miteinander Kontakt aufzunehmen und die Organisation von Vereinsaktivitäten zu vereinfachen, aber ausdrücklich nicht für kommerzielle Zwecke wie bspw. Kundenwerbung. Diese Daten enthalten Name, Mitgliederkategorie, Jahr des Eintritts, E-Mail-Adresse, Adresse und Mobiltelefon- oder anderer Telefonnummern.

3.1.3 Führung des Bootsregisters und des Hafenplans

Zur Weiterverrechnung der kantonalen Konzessionsabgaben und zur Vermietung von Boots- und Winterlagerplätzen werden die entsprechenden Angaben gemäss gültigem Schiffsausweis benötigt. Eine Kopie der Schiffsausweise wird bei Bedarf in elektronischer Form gespeichert. Die Vornamen und Namen der Bootseigner (aller Eigner bei gemeldeten Eignergemeinschaften) sowie Angaben zu den Booten werden auf dem Hafenplan und den Bootsplatzverzeichnissen wiedergegeben (elektronisch und / oder gedruckt) und innerhalb des Clubs publiziert.

3.2 Weitergabe an Dritte

Im Rahmen der Vereinstätigkeit kann es notwendig sein, Daten an Dritte weiterzugeben:

• Insbesondere bei Aktivmitgliedschaften verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Mitgliedschaften und Lizenzen beim Dachverband Swiss Sailing zu verwalten. An den Verband übermittelt werden Vorname, Nachname, Adresse, Mitgliederkategorie, Partner und das Geburtsdatum.
• Für die Abwicklung des Finanz- und Rechnungswesens des TYC werden die relevanten personenbezogenen Daten durch die NAVICA AG verarbeitet.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, um andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit des TYC oder eines Mitglieds unseres Vereins zu schützen.

3.3 Datenerfassung auf der Website

3.3.1 Logfiles

Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts,
Browsertyp, Version, Sprache
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
aufgerufene Datei,
die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL),
den Status-Code (z.B. 404) und
das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2).

Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können.

3.3.2 Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

Hier finden Sie die Anleitung zum Löschen beziehungsweise deaktivieren von Cookies für Internet Explorer, Google Chrome und Mozilla.

In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

3.3.3 Medien

Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, downloaden und deren Standort-Informationen extrahieren.

3.3.4 Eingebette Inhalte

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

3.3.5 Google Fonts

Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

4. Ihre Rechte

Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Bearbeitung zu.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Wahrnehmung unserer Vereinstätigkeiten beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

5. Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.

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